جهانگیر جوانمرد معاون اجتماعی و پیشگیری از وقوع جرم دادگستری استان، در جلسه ای که با حضور سردفتران و دفتریاران استان به منظور اتخاذ وحدت رویه در پاره ای از امور مرتبط با نحوه صدور اسناد رسمی تشکیل شده بود، با بیان اهمیت و نقش اسناد رسمی به ویژه در پیشگیری از بروز اختلافات در روابط حقوقی افراد گفت: باید اطلاع رسانی دقیق و آگاهی دهی کافی از میزان اعتبار اسناد رسمی و اسناد عادی در بین آحاد مردم صورت گیرد تا افراد جامعه خود را ملزم به حضور در دفاتر اسناد رسمی در بدو انجام معاملات بدانند و از اتکاء صرف به اسناد عادی پرهیز کنند، چرا که مسلماً در صورت بروز اختلاف، اعتبار اسناد رسمی در محاکم بسیار بالاتر از اسناد رسمی است. وی در ادامه با اشاره لزوم تبیین آثار حقوقی اسناد رسمی خاطر نشان کرد: باید شفاف سازی از ماهیت معامله و آگاهی کامل متعاملین از تمامی بند های آن صورت گیرد، تا تبعات و آثار نا آگاهی از مفاد معامله بعدا موجب تشکیل پرونده در محاکم نگردد. معاون اجتماعی و پیشگیری از وقوع جرم دادگستری استان با ارایه راهکار عملی در پیشگیری از بروز دعاوی اظهار داشت: یکی از ابتکارات در این زمینه، ارشاد طرفین معامله مبنی بر کنترل سامانه ثبت من است که در آن سوابق کلیه سند های وکالتی فرد ثبت می شود. بدین طریق با مشاهده آن می توان از تنظیم سند وکالتی تکرای برای اموال منقول و غیر منقول خود داری کرد. در این جلسه سردفتران و دفتر یاران نیز با بیان مسائل و مشکلات خود ، اجرای قانون تسهیل تنظیم اسناد را گره گشای بسیاری از مشکلات خود دانستند. ثبت من، با عنوان درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سایتی است که ارائه دهنده خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، به صورت یکپارچه می باشد. ثبت نام در سامانه، از طریق ورود به سایت my.ssaa.ir، امکان پذیر بوده و ثبت شرکت ها، تصدیق اصالت سند و استعلام ممنوع الخروجی، از مهم ترین امکانات آن می باشند.
