در عصری که سرعت انتقال اطلاعات و ارتباطات بین‌سازمانی نقشی تعیین‌کننده در پیشبرد اهداف سازمانی دارد، شرکت تجارت دوخت برتر سبلان با نگاهی پیشرو، اقدام به طراحی، تولید و انتشار نشریه داخلی «اردبیل سسی» نموده است؛ رسانه درون‌سازمانی که با هدف انعکاس دستاوردها، هم‌افزایی، ایجاد انگیزه و تقویت ارتباط بین واحدها پا به عرصه گذاشته است.
نشریه اردبیل سسی فراتر از یک نشریه چاپی، به‌عنوان پل ارتباطی میان واحدهای مختلف مجموعه ایفای نقش می‌کند؛ رسانه‌ای که با زبان مشترک سازمانی، فضای گفتگو، معرفی توانمندی‌ها و دیده شدن تلاش همکاران را فراهم می‌آورد.
این نشریه با بهره‌گیری از تیمی متعهد، شامل کارشناسان محتوا، طراحان گرافیک و نیروهای فنی، با بالاترین استانداردهای نشر و طراحی تولید می‌شود و به شکل منظم، ماهیانه در اختیار کارکنان و مدیران قرار می‌گیرد.
اهداف:
- انعکاس عملکرد ماهانه واحدها: بازتاب خلاصه‌ای از مهم‌ترین فعالیت‌ها، پروژه‌ها، دستاوردها و چالش‌های پیش‌روی هر بخش از کارخانه، از تولید تا تاسیسات و منابع انسانی.
- تقویت حس تعلق سازمانی: معرفی کارکنان نمونه، مصاحبه با پرسنل، گزارش‌های انگیزشی و محتوای فرهنگی برای ایجاد حس همدلی و همکاری.
- اطلاع‌رسانی موثر و سریع: پوشش خبری جلسات داخلی، مصوبات مدیریتی، آموزش‌های سازمانی و اطلاعیه‌های رسمی شرکت.
- ایجاد فضای خلاق و پویا: انتشار یادداشت‌های همکاران، مقالات آموزشی، گزارش‌های تصویری و محتوای تعاملی.
فرآیند تولید محتوای فصلنامه، به‌صورت سازمان‌یافته و با هماهنگی واحد روابط عمومی و مدیریت منابع انسانی انجام می‌گیرد و مطالب این نشریه بر اساس اطلاعات دریافتی از واحدهای مختلف جمع‌آوری شده، سپس توسط تیم تولید محتوا بازنویسی، ویرایش و صفحه‌آرایی می‌گردد.
طراحی نهایی با بهره‌گیری از قالب‌های گرافیکی مدرن، رنگ‌های سازمانی و تصاویر باکیفیت صورت می‌گیرد.
مواردی از محتوای منتشر شده در شماره‌های اخیر:
- مصاحبه اختصاصی با کارکنان موفق در واحد تولید، نگهداری، کنترل کیفیت و پشتیبانی
- گزارش تصویری از پروژه‌های عمرانی و ارتقاء زیرساخت‌های کارخانه
- تحلیل عملکرد ماهانه خطوط تولید و تعمیرات اساسی در ایام پرکار مانند نوروز
- مطالب آموزشی کوتاه درباره ایمنی، نگهداری تجهیزات و فرآیندهای صنعت
- معرفی مناسبت‌های ملی و مذهبی و برنامه‌های فرهنگی سازمان
- واکنش کارکنان و مدیران به انتشار نشریات
اردبیل سسی در مدت کوتاهی از آغاز انتشار، توانسته جایگاه قابل‌توجهی در میان کارکنان کسب کند.
بسیاری از همکاران با ارسال مطالب، تصاویر و پیشنهادات خود در تولید این نشریه سهیم شده و آن را فرصتی برای بیان ایده‌ها و دیده شدن تلاش‌هایشان می‌دانند.
همچنین مدیران واحدها با همکاری نزدیک با تیم تحریریه، مسیر شفاف‌سازی فعالیت‌ها و اهداف سازمانی را هموارتر ساخته‌اند.
نسخه الکترونیکی این نشریه نیز برای سهولت دسترسی و توسعه ارتباطات داخلی در دست تهیه بوده و در صورت توافق نسخه‌ای ویژه از این نشریه برای مخاطبان برون‌سازمانی شامل شرکای تجاری و نهادهای مرتبط منتشر شود.
نشریه اردبیل سسی، تجلی روح همدلی، شفافیت و انگیزه در خانواده بزرگ تجارت دوخت برتر سبلان است؛ تلاشی گروهی برای بازتاب تصویر واقعی از فعالیت‌ها، انسان‌ها و آرمان‌های بلند این مجموعه.
بی‌شک استمرار انتشار این نشریه، مرهون حمایت مدیریت ارشد، همکاری واحدها و مشارکت بی‌دریغ کارکنان در انتقال تجربه، دانش و روایت‌های سازمانی است؛ رویدادهایی که در نهایت، سرمایه‌ای فرهنگی برای شرکت و چراغی روشن برای آینده آن خواهند بود.
در کنار نشریه اردبیل سسی ماهنامه بازتاب پیام نیز با اختصاص این شماره از نشریه به شرکت تجارت دوخت برتر سبلان در تحقق اهداف ذیل کمک شایانی نموده و می‌تواند ما را در تحقق اهداف مورد نظر رهنمون شود.
