پس از وصول گزارشات مردمی و دستور دادستان محترم اردبیل به ادارات و مدیران ذیربط ، بلافاصله پرونده ای در این خصوص در معاونت حقوق عامه دادستانی تشکیل و در جهت جلوگیری از نارضایتی عمومی و بروز مخاطرات و معضلات زیست محیطی ، کارگروه رسیدگی مشترک مرکب از استانداری ، فرمانداری ، شرکت آب منطقهای ، شهرداری و شورای اسلامی شهر اردبیل با مسئولیت اداره کل حفاظت محیط زیست استان تشکیل و موضوع به منظور ریشه یابی عدم اجرایی شدن یا تاخیر در اجرای پروژههای شهرداری و نیز عدم تخصیص حقابه رودخانه ، در دستور کار قرار گرفت.
اولین جلسه کارگروه مذکور تشکیل و مصوبات آن به شرح ذیل جهت اجرا به دستگاههای ذیربط ابلاغ گردید:
۱_شهرداری اردبیل مکلف است برنامهریزیهای لازم را در راستای مدیریت بستر رودخانه و اصلاح وضع موجود به منظور هدایت جریان طبیعی آب و احداث مخزن یا استفاده از ایستگاه پمپاژ آب برای باز چرخانی آب در فصل تابستان انجام دهد که در این راستا در جریان انعقاد قرارداد با قرارگاه خاتم الانبیا می باشد.
۲ _ شرکت آب منطقهای اردبیل موظف شده میزان سهم و نیاز آبی رودخانه را از ظرفیت آبی حوزه آبریز با توزیع زمانی معین ضمن نظارت بر جلوگیری از برداشت غیر مجاز آب در مسیر رودخانه ، تامین و تخصیص دهد. نظارت بر عملکرد مسئولین امر تا احقاق حقوق مردم ادامه دارد.